Notfallkontakte für Ihr Event – Helfer erreichen Eltern per QR-Sticker.

Angebot für Veranstalter

Sie erhalten QR-Notfall-Sticker und die Einrichtung. Eltern tragen Kontakte selbst ein – ohne App. Daten nur fürs Event, automatische Löschung nach 48 Stunden.

Digital und als Druckvorlage
Ohne App und ohne Konto für Eltern
Support und Übersicht am Eventtag

Papierzettel und unleserliche Nummern schaffen Stress – genau wenn Klarheit zählt.

Helfer brauchen in Sekunden den richtigen Kontakt – lesbar und direkt anrufbar.

Bei Stadtläufen, Festivals oder Sporttagen sind viele Kinder unterwegs. Geht eines verloren oder braucht Hilfe, müssen Helfer die Eltern sofort erreichen können – ohne langes Suchen in Listen oder unleserlichen Notizen.

Typisches Bild: Zettel gehen verloren, Nummern sind schwer lesbar oder falsch notiert. Dann entsteht Stress bei Veranstaltern und Eltern – genau wenn Ruhe und Klarheit gebraucht werden. Scan2Help.me macht denselben Kontakt schneller und klarer: Helfer scannen den QR-Notfall-Sticker und rufen direkt an.

QR-Notfall-Sticker: Helfer scannen – Eltern sind erreichbar.

Sie erhalten QR-Notfall-Sticker für Ihr Event – zum Aufkleben z. B. auf Startnummer, Shirt oder Rucksack. Eltern tragen die Kontakte vor dem Event ein. Im Notfall sieht der Helfer sofort, wen er anrufen kann – ohne App.

Schnell eingerichtet

Eltern scannen den Code und tragen Name, Notfallkontakt und optional Hinweise ein. Fertig – ohne Konto.

Nur fürs Event

48 Stunden nach dem Event werden die eingetragenen Daten automatisch gelöscht.

Jedes Smartphone reicht

Helfer öffnen die Kamera – keine extra App nötig.

Klar für Helfer

Name, Anruf-Button und freigegebene Hinweise (z. B. Allergien) auf einen Blick.

Was Sie für Ihr Event erhalten

Alles, was Organisatoren, Eltern und Helfer am Eventtag brauchen.

  • QR-Notfall-Sticker für Ihr Event – digital und als Druckvorlage
  • Eltern tragen Kontakte selbst ein – ohne App und ohne Konto
  • Helfer sehen nach dem Scan sofort, wen sie anrufen können
  • Daten nur fürs Event – automatische Löschung nach 48 Stunden
  • Übersicht für Organisatoren und Support während des Events
  • Preis und Einrichtung nach Ihrem Termin und Ihrer Teilnehmerzahl

So funktioniert’s am Event

Drei einfache Schritte.

Eltern · Eintrag

1. Eltern tragen Kontakte ein

Kurzes Formular im Browser: Kind, Notfallkontakt, Nummer, optional Hinweis.

Helfer · Scan

2. Helfer sehen den Kontakt

Nach dem Scan: Name, Anruf-Button und freigegebene Hinweise – ohne App.

Organisatoren · Übersicht

3. Sie behalten den Überblick

Sie sehen auf einen Blick, welche Codes schon aktiv und welche noch offen sind.

Geeignet für Veranstaltungen mit vielen Kindern

Ein Prozess für Organisation, Eltern und Helfer – unabhängig vom Event-Format.

Stadtläufe

Familienläufe und Kinderstarts: QR-Notfall-Sticker auf der Startnummer oder am Shirt – Helfer erreichen Eltern vor Ort.

Festivals

Bei grossen Menschenmengen hinterlegen Eltern Kontakte vorab – ohne Papierchaos am Eingang.

Sportevents

Jugendturniere und Sportfeste: klare Kontakte für Betreuer und Sanitätsteam.

Schulveranstaltungen

Sporttage, Ausflüge und Schulfeste – unkompliziert für Schulen und Kindergärten.

In vier Schritten

Von der Vorbereitung bis zur automatischen Löschung.

1

QR-Notfall-Sticker für Ihr Event

Sie erhalten die Codes und Druckvorlagen für QR-Notfall-Sticker.

2

Eltern tragen Kontakte ein

Vor dem Event: Name des Kindes, Notfallkontakt und optional Hinweise. Meist unter zwei Minuten – ohne Anmeldung.

3

Helfer scannen

Im Notfall scannt der Helfer den Code und sieht die freigegebenen Infos inklusive Anruf-Button.

4

Automatische Löschung

48 Stunden nach dem Event werden die Daten gelöscht. Der Code zeigt danach nur noch „Abgelaufen“.

Angebot für Ihr Event

Je nach Anzahl Codes und Dauer Ihres Events

Individuelles Angebot
Auf Anfrage
  • QR-Notfall-Sticker für Ihr Event (digital und Druckvorlagen)
  • Einrichtung für Ihren Event-Namen und Zeitraum
  • Übersicht für Organisatoren
  • Protokoll der Aktivierungen
  • Technischer Support während des Events
  • Automatische Löschung der Daten nach 48 Stunden

FAQ

Sie erhalten QR-Notfall-Sticker für Ihr Event. Eltern tragen vor dem Event die Notfallkontakte über eine einfache Webseite ein – ohne Anmeldung. Im Notfall scannen Helfer den Code und sehen den Kontakt. Die Daten werden 48 Stunden nach dem Event automatisch gelöscht.

Für Veranstaltungen mit vielen Kindern: Stadtläufe, Festivals, Sportevents, Volksfeste, Ferienlager und Schulveranstaltungen – überall dort, wo Helfer Eltern schnell erreichen müssen.

Nein. Eltern scannen den QR-Code und füllen ein kurzes Formular aus. Meist unter zwei Minuten.

Die Event-Daten werden 48 Stunden nach dem Event gelöscht. Der QR-Code bleibt, zeigt aber nur noch „Abgelaufen“.

Nach der Bestellung erhalten Sie die QR-Codes digital (z. B. PDF oder PNG) zum Drucken als Notfall-Sticker – für Ihre Druckerei oder bei uns fertig gedruckt.

Bereit für Ihr nächstes Event?

Schreiben Sie uns Termin, ungefähre Teilnehmerzahl und Format – wir melden uns mit einem klaren Angebot.

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